Pe langa panica de la televizor, izolarea sociala e un moment de reorganizare pentru foarte multi dintre noi. In doar cateva saptamani, toate planurile ne-au fost date peste cap, iar acesta poate fi un motiv cu atat mai puternic acum sa gasim solutii la care nici nu ne-am fi gandit ca exista.
Cum reuseste o trupa nunta sa supravietuiasca in aceasta perioada si ce trebuie sa stie viitorii miri cu privire la evenimentele din 2020 si 2021 ca sa nu se trezeasca pe ultima suta de metri cu surprize neplacute?
Iata doua intrebari la care vom raspunde punctual in cele ce urmeaza luand exemplu Trupa LOV, una din cele mai apreciate trupe de cover la momentul actual in Romania.
La situatii noi, solutii noi – ce face o trupa nunta la vreme de pandemie
Odata cu anularea evenimentelor publice, foarte multe industrii au fost afectate, iar artistii si trupele de cover nu fac exceptie. Din contra, situatia artistilor este cu atat mai dificila, intrucat multi dintre ei lucreaza cu contracte de drepturi de autor si depind in mod exclusiv de numarul de show-uri pe care il au. Exista o mare incertitudine daca artistii si trupele de cover care nu au o incadrare juridica de SRL sau PFA pot primi indemnizatii de la stat sau nu, cand anume si in ce cuantum ar putea fi incasate aceste indemnizatii si care sunt formalitatile ce trebuie indeplinite. Este de inteles sa existe ingrijorare, cu atat mai mult cu cat, in calitate de liber-profesionisti intr-un domeniu care nu este nici macar conex activitatilor juridice, ne constatam cu totii limitarile profesionale.
Acest tunel al incertitudinilor are, totusi, o luminita la capat.
Trupa LOV si-a facut din timp un business plan pe doi ani, astfel ca incasarea avansurilor din contractele deja semnate reprezinta colacul de salvare care ii ajuta pana cand restrictiile pentru evenimente publice vor fi ridicate. Acest lucru presupune, insa, un management bun, aplicat cu precautie si cu viziunea unei evolutii. Iata de ce, in strategia lor de comunicare, au ales de asemenea sa acorde discounturi clientilor noi care ii abordeaza in aceasta perioada.
Avand in vedere ca nu toata lumea si-a inclus in planul de business un buget de contingenta (acei “bani albi pentru zile negre”), modul de interactiune si comunicarea cu clientii s-au schimbat automat.
Fara a mai putea avea intrevederile fata in fata si fiind extrem de chibzuiti cu bugetul de nunta, mirii fac acum mult mai mult research online cu privire la toti furnizorii de servicii in domeniul nuntilor si evenimentelor private. Trupa nunta, locatia si fotografii sunt in top 3 cautari.
Daca inainte sarmul personal si puterea de convingere de la intalnirile face-to-face erau suficiente pentru semnarea unui contract de nunta, acum lucrurile s-au obiectivizat mult mai mult – paradoxal pentru o industrie cladita pe emotie si empatie.
Este de la sine inteles ca modul de prezentare online cantareste acum mai mult ca oricand. Pentru Trupa LOV, criteriile esentiale din strategia de comunicare online cu viitorii clienti s-au centrat pe brandingul unitar: cum arata site-ul trupei, ce prezenta are trupa in social media, ce se spune despre trupa in review-uri, cat este de usor pot cei ce cauta o trupa nunta sa gaseasca referinte despre Trupa LOV. Toate acestea sunt vitale in procesul decizional al viitorilor miri de achizitionare a pachetului de entertainment la nunta.
Cresc sau scad preturile? La ce sa se astepte viitorii miri de la serviciile de entertainment nunta pentru 2020 si 2021
Pentru orice trupa nunta, este imposibil in momentul de fata sa inapoieze avansul dat de catre cei ce au fost nevoiti sa isi amane evenimentele din pricina pandemiei. Nu exista un vinovat pentru situatia dificila in care ne aflam cu totii, insa o comunicare eficienta intre client si furnizor este necesara pentru reconfirmarea sau negocierea termenilor de colaborare.
Suntem oameni cu totii si ar trebui sa nu ne lasam la o parte umanitatea.
Trupele de nunta si artistii independenti cauta modalitati prin care contractele existente sa nu fie anulate, ci reprogramate. Trupa LOV, de pilda, ofera discount clientilor care aveau programate evenimente in lunile aprilie si mai, iar din pricina contextului social actual, nu se mai pot tine. Furnizorii de servicii cauta solutii de colaborare astfel incat mirii sa poata sa isi reprogrameze nuntile pentru a doua parte a anului 2020 sau 2021.
In mod inevitabil, va deveni o misiune imposibila sa gasiti o locatie de nunta si furnizori profesionisti liberi de contract pentru zilele de sambata in toamna acestui an.
Desi sambata era ziua preferata de romani pentru organizarea evenimentelor private (nunti, botezuri, aniversari), tot mai multi iau acum in calcul desfasurarea acestor evenimente in zilele de vineri sau duminica, iar ofertele si discounturile din partea furnizorilor de servicii pentru aceste zile nu au intarziat sa apara.
